Pracownicy, role i uprawnienia

Użyj Admin → Pracownicy, aby zaprosić swój zespół i zarządzać dostępem. Przydziel każdej osobie najniższą rolę, która nadal pozwala jej wykonywać swoją pracę.

Wymagania wstępne

Znasz numer telefonu komórkowego powiązany z kontem Vipps pracownika.
Zdecydowałeś, jakie obowiązki i jaką rolę ma mieć dana osoba.

Czego się nauczysz

jak zaprosić pracownika i wybrać właściwą rolę
jak kod dostępu i grafik pracy wpływają na dostęp
jak bezpiecznie zmienić lub usunąć dostęp

Zaproś pracownika

Otwórz Pracownicy.
Wybierz Zaproś pracownika.
Wprowadź numer telefonu komórkowego powiązany z kontem Vipps pracownika. To jest wymagane.
Opcjonalnie dodaj adres e-mail. Adres e-mail nie jest wymagany.
Wybierz Administrator lub Pracownik.
Wyślij zaproszenie i poproś pracownika, aby zaakceptował je przy użyciu konta użytkownika z tym samym numerem telefonu komórkowego.

Zaproszenie nie przyznaje dostępu, dopóki nie zostanie zaakceptowane. Jeśli wygaśnie, wyślij nowe ze strony pracownika.

Wybierz rolę

Wybierz najniższą rolę, która obejmuje obowiązki danej osoby:

Administrator – pełny dostęp do ustawień firmy i administrowania zespołem. Używaj tej roli tylko wtedy, gdy dana osoba rzeczywiście musi administrować firmą.
Pracownik – dostęp do codziennych operacji w ramach funkcji i uprawnień dostępnych dla pracowników.

Właściciel (Owner) to odrębny status i nie można go wybrać w oknie dialogowym zaproszenia. Kierownik (Manager) nie jest nazwą roli w tym oknie dialogowym.

Po zmianie roli zawsze testuj dostęp w praktyce.

Grafik i dni robocze

W firmach opartych na rezerwacjach grafik pracy pracownika powinien być zgodny z Booking → Grafik. Jeśli klienci nie mogą wybrać pracownika, sprawdź:

czy profil pracownika jest aktywny
czy dni i godziny pracy zostały zapisane
czy usługa jest przypisana do pracownika
czy dostępna jest wolna pojemność

Kod pracownika w punkcie sprzedaży

Niektóre konfiguracje punktu sprzedaży mogą wymagać kodu pracownika/kodu dostępu. Używaj unikalnych kodów, nie udostępniaj ich między osobami i zmieniaj kod, gdy pracownik odchodzi.

Zmień lub usuń dostęp

Znajdź osobę na liście.
Otwórz menu działań.
Zmień rolę, jeśli zmieniły się jej obowiązki.
Usuń dostęp, gdy dana osoba nie powinna już korzystać z firmy.
Sprawdź wszelkie aktywne urządzenia, kody i integracje, do których dana osoba mogła mieć dostęp.

Nie używaj usuwania jako pierwszego kroku, jeśli chcesz jedynie zmienić obowiązki. Zmiana roli zachowuje bardziej przejrzystą historię.

Prywatność

Strona pracownika może zawierać adresy e-mail, numery telefonów i grafiki pracy. Nie udostępniaj listy na publicznych zrzutach ekranu i przyznawaj dostęp tylko osobom, które potrzebują tych informacji.

Następny krok

Zobacz proces zaproszenia w Typowe przepływy pracy lub wróć do Wybierz lub utwórz firmę.