Çalışanlar, roller ve erişimler
Ekibinizi davet etmek ve erişimi yönetmek için Admin → Çalışanlar bölümünü kullanın. Her kişiye işini yapmasına yetecek en düşük düzeydeki rolü verin.
Ön koşullar
- Çalışanın Vipps hesabına bağlı cep telefonu numarasını biliyorsunuz.
- Kişinin hangi sorumluluklara ve role sahip olması gerektiğine karar verdiniz.
Neler öğreneceksiniz
- bir çalışanı nasıl davet edeceğinizi ve doğru rolü nasıl seçeceğinizi
- parola kodunun ve çalışma programının erişimi nasıl etkilediğini
- erişimi güvenli bir şekilde nasıl değiştireceğinizi veya kaldıracağınızı
Bir çalışanı davet edin
- Çalışanlar bölümünü açın.
- Çalışan davet et seçeneğini seçin.
- Çalışanın Vipps hesabına bağlı cep telefonu numarasını girin. Bu zorunludur.
- İsteğe bağlı olarak bir e-posta adresi ekleyin. E-posta zorunlu değildir.
- Administrator veya Çalışan seçeneğini seçin.
- Daveti gönderin ve çalışandan, aynı cep telefonu numarasına sahip kullanıcı hesabıyla daveti kabul etmesini isteyin.
Davet, kabul edilene kadar erişim vermez. Süresi dolarsa, çalışan sayfasından yeni bir davet gönderin.
Bir rol seçin
Kişinin sorumluluklarını kapsayan en düşük düzeydeki rolü seçin:
- Administrator – işletme ayarlarına ve ekip yönetimine tam erişim. Bu rolü yalnızca kişinin gerçekten işletmeyi yönetmesi gerektiğinde kullanın.
- Çalışan – çalışanlara sunulan özellikler ve izinler dahilinde günlük işlemlere erişim.
Sahip (Owner), ayrı bir statüdür ve davet iletişim kutusunda seçilemez. Yönetici (Manager), bu iletişim kutusundaki bir rol adı değildir.
Bir rolü değiştirdikten sonra erişimi her zaman uygulamada test edin.
Program ve çalışma günleri
Rezervasyona dayalı işletmelerde, çalışanın çalışma programı Booking → Program ile eşleşmelidir. Müşteriler bir çalışanı seçemiyorsa şunları kontrol edin:
- çalışan profilinin etkin olduğunu
- çalışma günlerinin ve saatlerinin kaydedildiğini
- hizmetin çalışana atandığını
- uygun kapasitenin bulunduğunu
Satış noktasında çalışan kodu
Bazı satış noktası kurulumları bir çalışan kodu/parola kodu gerektirebilir. Benzersiz kodlar kullanın, bunları kişiler arasında paylaşmayın ve bir çalışan ayrıldığında kodu değiştirin.
Erişimi değiştirin veya kaldırın
- Kişiyi listede bulun.
- İşlemler menüsünü açın.
- Sorumlulukları değiştiyse rolü değiştirin.
- Kişinin artık işletmeyi kullanmaması gerektiğinde erişimi kaldırın.
- Kişinin erişebileceği etkin cihazları, kodları ve entegrasyonları kontrol edin.
Yalnızca sorumlulukları değiştirmek istiyorsanız silmeyi ilk adım olarak kullanmayın. Rolü değiştirmek daha net bir geçmiş kaydını korur.
Gizlilik
Çalışan sayfası e-posta adresleri, telefon numaraları ve çalışma programları içerebilir. Listeyi herkese açık ekran görüntülerinde paylaşmayın ve yalnızca bu bilgilere ihtiyaç duyan kişilere erişim verin.
Sonraki adım
Davet sürecini Yaygın iş akışları bölümünde görün veya İşletme seçin ya da oluşturun sayfasına dönün.