Organizatör: etkinlik oluşturma ve yönetme

Bu rehber, bir etkinliği düzenleyen kişi içindir: fuar, pazar, popup ya da yemek etkinliği. Etkinliği siz oluşturur, kimin stant açacağına siz karar verir ve ziyaretçilerin göreceği sayfayı siz yönetirsiniz.

İşletmeniz bunun yerine bir stantla katılıyorsa, size gereken Etkinlikler ve stant satışları rehberidir. İki rol bilerek ayrılmıştır: etkinlik ve stant adları organizatöre, kendi menüsü ve fiyatları katılımcıya aittir.

Başlamadan önce

• Hesabınızın organizatör erişimi olmalıdır. Bu erişimi Finta.no verir ve oturumunuz açıkken açtığınız bir davet bağlantısıyla gelir.
• Erişim yoksa organizatör sayfaları boş ekran yerine erişim uyarısı gösterir.

Neler öğreneceksiniz

• Etkinlik oluşturmak ve incelemeye hazır hale getirmek
• İki QR kodu arasındaki fark ve neden yalnızca birinin afişe konabileceği
• Stant listesini kurmanın üç yolu
• Stantları haritaya veya yerleşim planına yerleştirmek
• Bir standı kaldırmak ve sonrasında ne olduğu
• Ziyaretçi sayılarını ve faturalandırmayı okumak

Organizatörün tüm akışı

1. Etkinliği taslak olarak oluşturun.
2. Kapak görselini yükleyin, açıklamayı yazın, iletişim bilgilerini girin.
3. Stant listesini kurun: kendiniz ekleyin, e-postayla davet edin veya kendi kaydı QR’ını paylaşın.
4. Etkinliği incelemeye gönderin.
5. Yayınlandıktan sonra: stantları haritaya yerleştirin ve genel bağlantıyı paylaşın.
6. Etkinlik sırasında ve sonrasında: ziyaretçi sayılarını ve faturalandırmayı izleyin.

Etkinliği oluşturun

Bir tür seçin — fuar, yemek etkinliği, pazar, popup veya expo — ve ad, tarih ile konumu girin.

Etkinlik, gönderene kadar taslak olarak kalır. Ayrıntıları yalnızca etkinlik taslakken veya reddedilmişken düzenleyebilirsiniz; yayınlandıktan sonra kilitlenir. Bu yüzden göndermeden önce tarihleri ve konumu okumakta fayda var.

Kullanmayacağınız bir taslak silinebilir. Yayınlanmış bir etkinlik silinemez.

Etkinliği hazır hale getirin

Etkinlik sayfası, eksik kalanların listesini gösterir. Göndermeyi engelleyen iki madde vardır:

Son ikisi öneridir, engel değil. Stant şartı bir kilitlenme olurdu: kayıt zaten stant bulmak için açılır.

İncelemeye gönderin

Kapak görseli hazır olunca etkinliği Finta.no’nın incelemesine gönderirsiniz. Durumların anlamı:

Stant listesini kurun

Üç yol var ve her biri farklı bir durumu çözer.

Standı kendiniz ekleyin. Henüz Finta.no’da olmayan bir katılımcı için. Standı bir adla oluşturursunuz ve hemen etkinlik sayfasında görünür. Katılımcı sonradan devralabilir.

E-postayla davet edin. Stant adı ve bir mesaj içeren davet gönderirsiniz. Katılımcı bağlantıyı açar, oturum açar ve hangi işletmenin katılacağını seçer. Stant onun olur.

Kendi kaydı QR’ını paylaşın. Katılımcı kodu okutur, oturum açar ve stant ister. İstek size düşer ve siz onaylamadan stant herkese açık olmaz.

İki QR kodu aynı değildir

Bu sayfadaki en önemli nokta budur.

Bir etkinliğin iki QR kodu vardır ve amaçları birbirinin tersidir:

• Herkese açık QR kodu ziyaretçiyi etkinlik sayfasına götürür. Afiş, program ve sosyal medya için yapılmıştır. Rahatça paylaşın.
• Kendi kaydı QR kodu okutan kişinin stant istemesini sağlar. İçinde bir sır taşır. Girişteki afişe koyarsanız, oradan geçen herkes etkinliğinize stant kaydı yapabilir.

Kendi kaydı kodunu yalnızca gerçekten istediğiniz katılımcılara verin — e-postayla, kapalı bir katılımcı mektubunda ya da danışmada göstererek.

Kod yalnızca bir kez gösterilir. Finta.no onu okunabilir biçimde saklamaz; kopyalamadan veya yazdırmadan sayfadan çıkarsanız kod kaybolur. Tek çare yenisini üretmektir — bu da dağıtılmış tüm kodları geçersiz kılar.

Stantları haritaya yerleştirin

Etkinliğin üç harita modu vardır:

• Coğrafi harita — her stant gerçek koordinat alır. Meydana ya da caddeye yayılan bir pazara uygundur.
• Yerleşim planı — bir plan çizimi yükler, her stant için bir nokta koyarsınız. Kapalı alana, fuar salonuna uygundur.
• Harita yok — harita tamamen gizlenir. Yerleşimin önemsiz olduğu küçük etkinliklere uygundur.

Önce modu seçin; ilk ikisi birbirini dışlar.

Etkinlik sayfası

Etkinlik sayfası sekmesinde ziyaretçilerin göreceklerini yönetirsiniz: açıklama, görsel galerisi ve iletişim bilgileri.

Kapak görseli de buradadır ve yayından sonra bile değiştirilebilir — onaylanan alanlar içinde bunu yapabilen tek alan odur. Sayfanın genel bağlantısı ve QR kodu da buradadır. Etkinliğin dışarıdan nasıl göründüğünü görmek için bağlantıyı açın — ziyaretçinin gördüğü sayfanın aynısıdır.

Stant adı ve yerleşimi size aittir

Stant adı katılımcıya değil, organizatöre aittir. Haritada ve katılımcı listesinde görünen ad budur; yerleşim planı ve basılı programla uyuşması gerekir. Adın değişmesini isteyen katılımcı size başvurmalıdır.

Buna karşılık stant açıklaması, menü ve fiyatlar katılımcıya aittir. Bunları siz düzenlemezsiniz.

Bir standı kaldırmak

Kaldırılan stant etkinlik sayfasından hemen kaybolur ama anında silinmez. 30 gün saklanır; böylece yanlışlıkla kaldırılan bir stant hiçbir şey kaybolmadan geri eklenebilir.

Sipariş almış bir stant asla otomatik silinmez. Sipariş geçmişi muhasebedir ve yerinde kalır.

Ziyaretçi sayıları

Etkinlik analizleri sayfa ziyaretlerini ve katılımı gösterir.

Tek tek katılımcıların cirosunu göstermez. Bu bilinçli bir seçimdir: bir standın ne sattığı, organizatörün değil katılımcının rakamıdır.

Faturalandırma

Faturalandırma sayfası, organizatör olarak Finta.no’ya borçlu olduğunuz stant ücretlerini etkinlik bazında, stant başına ödenmemiş ve faturalanmış tutarlarla gösterir.

Katılımcı cirosu burada da gösterilmez, yukarıdakiyle aynı nedenle.

Sık karşılaşılan sorunlar

Organizatör sayfaları erişimim olmadığını söylüyor. Hesapta henüz organizatör erişimi yok ya da davetin geldiği hesaptan farklı bir hesapla oturum açtınız.

Etkinliği incelemeye gönderemiyorum. Kapak görseli eksik. Engelleyen tek madde odur.

Tarihleri artık düzenleyemiyorum. Etkinlik yayınlandı. Ayrıntılar yalnızca taslakken veya reddedilmişken değiştirilebilir. Kapak görseli istisnadır: etkinlik sayfası sekmesindedir ve istediğiniz zaman değiştirilebilir.

Tanımadığım bir stant istek olarak göründü. Kendi kaydı QR’ı dışarı sızmış. İsteği reddedin ve yeni kod üretin — eskisi çalışmayı bırakır.

Bir katılımcı stant adının yanlış olduğunu söylüyor. Adı değiştirmek size düşer, katılımcı listesinden.

Bir stant yanlışlıkla kaldırıldı. 30 gün içinde geri ekleyin.

Sonraki adımlar

Aynı etkinliğin katılımcı tarafı için Etkinlikler ve stant satışları rehberini, yardım gerekirse Değerlendirmeler ve destek rehberini okuyun.

Akış şeması

flowchart TD
  accTitle: Organizatörün taslaktan biten etkinliğe uzanan akışı
  accDescr: Akış; etkinliğin oluşturulmasını, göndermeden önceki kontrol listesini, Finta.no incelemesini, stant listesini kurmanın üç yolunu ve yayından sonraki işleyişi gösterir.
  A["Etkinliği taslak<br/>olarak oluştur"] --> B["Kapak görseli, açıklama<br/>ve iletişim bilgilerini gir"]
  B --> C{"Kapak görseli hazır mı?"}
  C -- "Hayır" --> B
  C -- "Evet" --> D["İncelemeye gönder"]
  D --> E{"Finta.no onaylıyor mu?"}
  E -- "Hayır" --> F["Reddedildi:<br/>düzenle ve yeniden gönder"]
  F --> D
  E -- "Evet" --> G["Yayında"]
  G --> H{"Stantlar nasıl katılıyor?"}
  H -- "Katılımcı Finta.no'da değil" --> I["Standı kendin ekle"]
  H -- "E-posta adresi biliniyor" --> J["Davet gönder"]
  H -- "Kendi kaydı QR'ı" --> K["Katılımcı stant ister"]
  K --> L{"Onaylıyor musun?"}
  L -- "Hayır" --> M["Stant herkese açık olmaz"]
  L -- "Evet" --> N["Stant herkese açık"]
  I --> N
  J --> N
  N --> O["Standı haritaya veya<br/>yerleşim planına yerleştir"]
  O --> P["Genel bağlantıyı ve<br/>QR kodunu paylaş"]
  P --> Q["Ziyaretçi sayılarını<br/>ve faturalandırmayı izle"]